Klytic

Messagerie Collaborative

C'est bien plus qu'une messagerie où l'on échange des mails et des chats

POurquoi elle est faites pour vous ?

L'objectif

Son objectif est de permettre aux membres de la société du même service ou non, de pouvoir travailler sur un projet commun, en mettant chacun ses compétences en relation avec les autres et ceci quelque soit le moment ou le lieu.

Notre messagerie repose sur une base de messagerie collaborative simple. Nous veillons à l’améliorer régulièrement pour vous offrir un Webmail riche et de qualité, une messagerie bien conçue et très paramétrable. Elle est également disponible hors ligne et multilingue, idéale pour les entreprises se développant à l’internationale.

Les Avantages

La messagerie est paramétrable dans les "préférences"

Notre messagerie utilise par default uniquement les versions sécurisées par TLS des protocoles de messagerie (POP3, IMAP et ActiveSync)

Elle est compatible sur tous les systèmes d’exploitation que ce soit Windows, Linux ou Mac etc

Classification

Notre messagerie possède également un système d’indexation et de recherches facilitées

Par exemple : vous souhaitez rechercher un mail concernant un contrat avec l’entreprise « Lambda »

Vous faîtes donc une recherche avec pour mot clé : « lambda »

La messagerie ne fera pas seulement le trie de tous les mails concernant cette entreprise, elle vous crée également un dossier d’indexation nommé « lambda » qui se mettra à jour automatiquement et enregistrera toute nouvelles données ou nouvelles entrées concernant cette entreprise

Un outil de gestion simple, rapide et efficace

Il est possible de sécuriser les messages du dirigeant de votre société en mutualisé ou en dédié selon votre besoin en mettant à part les messages qui nécessite une grande confidentialité

Seul la personne destinataire pourra le lire 

Mobilité

Avec le protocole ActiveSync, vous pourrez synchroniser vos données en temps réel sur mobile et tablette

La mobilité est limitée avec les offres Basique et Basique + version essentielle, qui n’utilisent pas le protocole ActiveSync

Accès hors ligne

Avec l’application Zimbra desktop (logiciel gratuit complémentaire), consultez votre messagerie n’importe où, même sans connexion internet

Pratique lors de vos déplacements ou en cas d’une coupure internet

Toute modification est automatiquement et immédiatement synchronisée avec la version en ligne lorsque la connexion est retrouvée

Classification Automatique Personnalisée

Plusieurs méthodes de classification des mails sont disponibles

Dans les préférences, vous pouvez choisir de classer vos mails entrants et sortants par filtres, dossiers, tags, et il est également possible de regrouper les mails par conversations

Partage de Données

  • Pour toutes les versions normales des packs, partagez vos documents, vos notes, vos agendas et vos contacts facilement en gérant les droits d’accès de chacun dans la limite des collaborateurs de l’entreprise

    Le partage ne fonctionne pas vers les messageries privées

    Choisissez avec qui vous partagez, mais aussi dans quelle mesure : lecture seule, modification etc.

La Sécurité

Le critère à analyser de près

L’authentification multi-facteur et la possibilité de sécuriser l’accès à des messages à distance doit être facilement configurable

Enfin, le prestataire doit être en mesure de délivrer un service optimal via un contrat SLA garantissant une fiabilité et un temps de disponibilité de 99,9 %

Fiabilité et Disponibilité
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Aujourd’hui, les besoins en communication au sein des entreprises ont largement dépassé les possibilités offertes par la boîte mail professionnelle

Finis les mails et les réunions inutiles, la messagerie collaborative vous permet de communiquer avec vos collaborateurs et partenaires, quel que soit le moment de la journée et l’endroit où vous vous trouvez

Quelques Autres Critères

Pour une meilleur messageire professionnelle adaptée à vos besoins !

Collaboration et Innovation

Une collaboration plus simple et efficace est l’un des moteurs principaux qui conduisent à l’innovation. Pouvoir communiquer plus facilement permet l’émergence de nouvelles idées au sein d’une équipe et pousse les collaborateurs à se dépasser dans leur travail

Une information centralisée et accessible

Chercher les détails d’un projet parmi de nombreux mails envoyés par l’un de vos collaborateurs est souvent fastidieux et frustrant

La messagerie collaborative centralise l’information et la rend accessible à tous les membres de votre équipe souhaité

Vous y retrouvez rapidement des conversations ou des documents grâce à la fonction « recherche » et l’avancée des projets est actualisée en temps réel

Les discussions peuvent être individuelles ou de groupe et permettent y retrouver tous leurs échanges et documents grâce à la fonction de recherche

Et puis le petit plus

Un accès n’importe où, n’importe quand

Les messageries professionnelles et collaboratives basées sur le cloud vous permettent désormais d’accéder à une information actualisée à partir de vos différents appareils (smartphone, tablette, ordinateur…), que vous soyez à votre bureau, dans les transports, ou en déplacement professionnel

L’essor du télétravail et du travail nomade rendent ces solutions indispensables pour connecter les différents collaborateurs autour d’un même projet

Fiabilité
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En Résumé

Pourquoi choisir notre messagerie collaborative plus qu’une autre ?

Une collaboration plus simple et efficace est l’un des moteurs principaux qui conduisent à l’innovation

Pouvoir communiquer plus facilement permet l’émergence de nouvelles idées au sein d’une équipe et pousse les collaborateurs à se dépasser dans leur travail

Les échanges sont simples et optimisé au sein de la même société

En tant que société, vous pouvez maîtriser le flux des données comme vous le souhaitez

Cette plateforme de messagerie et de collaboration comprend :

  • Des Contacts
  • Un Calendrier
  • Des Tâches
  • Une Messagerie Instantanée
  • Une Fonction de Partage de Fichiers
  • Des Extensionstelles que la Vidéoconférence

Klytic fournit des centaines de millions de boîtes aux lettres.

Des entreprises, administrations et prestataires de services nous font confiance.

Klytic peut être déployé dans le cloud, sur site (cloud privé) ou sous forme de service hybride.

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