Des Détails sur notre Messagerie Professionnelle Collaborative !
Une Adresse IP & Serveur Dédiées
Nous surveillons de très près nos serveurs mutualisés pour garantir la réputation de nos adresse IP partagées. Cependant, si vous désirez plus de sérénité, vous pouvez opter pour une adresse IP dédiée. Tout serveur ou appareil connecté à internet dispose d’une adresse IP qui sert à l’identifier et à enregistrer son activité sur le réseau. Votre réputation d’expéditeur dépend donc de la réputation de l’adresse IP utilisée par le serveur où transitent vos mails.
Si vous ne possédez pas d’adresse IP dédiée, votre compte d’hébergement partage son serveur avec d’autres comptes. Ainsi, si l’un des comptes présente une activité douteuse, la réputation de tous les autres comptes est affectée. Avec une adresse IP dédiée, c’est-à-dire unique et privée, vous aurez le contrôle total sur votre réputation d’expéditeur et vous bénéficierez d’une délivrabilité plus efficace de vos mails. Vous disposerez également d’un nom de sous-domaine privé en signature de vos mails.
Ex : utilisateuruntel@nomdevotreentreprise.com
Porte Documents
Disponible dans tous les packs version normale (voir nos offres). Cet outil vous permet de créer, stocker ou encore de partager vos documents. Vous pouvez ainsi sauvegarder des fichiers dans votre compte de messagerie pour y avoir accès ensuite depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez y sauvegarder les pièces jointes de vos mails, et organiser vos fichiers par dossiers.
Les fichiers que vous envoyez dans votre porte documents sont des copies des fichiers originaux. Toute modification apportée à ces fichiers ne modifie donc pas les fichiers originaux. Vous pouvez définir de vous-même, de manière autonome, les personnes avec qui vous souhaitez partager vos dossiers. (Clic droit sur le dossier => partager le dossier)
Attention : le stockage du porte documents se reporte sur l’ensemble de vos données de messagerie : mails, liste de contacts, etc. Il est donc disponible dans la limite de l’espace de stockage que vous avez choisis avec votre offre.
Agendas et Tâches
Leur objectif est de vous faciliter le travail quotidien à l’aide d’outils complets, ergonomiques et performants. On vous propose de vous aider à mettre en place, à héberger et à maintenir ses solutions dans votre entreprise pour apporter plus de productivité à votre organisation.
- Organiser plus facilement des emplois du temps complexes
- Structurer les journées de travail (chacun sait ce qu’il a à faire)
- Lever toute ambiguïté dans l’affectation des tâches (certains courriels peuvent être interprétés différemment)
- Regrouper les tâches selon des chantiers / projets / équipes… de façon précise
- Éviter l’éparpillement des informations en rattachant les détails et discussions aux tâches elles-mêmes
- Assurer un suivi précis de qui a fait quoi et a complété quoi à quelle date
- Bénéficier de boites mails partagées (délégations et filtres…)
- Être mobile ! Il suffit d’une connexion internet pour pouvoir consulter son agenda ou sa messagerie (entretien, réunions, …)
Profiter de fonctionnalités complètes d’agendas (recherches de disponibilités, synchronisation de vos messageries et agendas sur votre smartphone, carnets d’adresses multiples, privés, partagés
Attention, il vous sera tout de même possible de mettre en place des droits d’accès à certaines personnes afin de ne pas partager certaines données sensibles comme les coordonnées bancaires par exemple.
Les messageries et agendas collaboratifs permettent donc de gérer des tâches de façon plus complète et adaptée à votre activité (avocats, ressources humaines, BTP, commerçants…). En conclusion, une collaboration centrée sur les tâches permet de compenser les lacunes des peuples latins comme le nôtre (tradition orale, tendance à vouloir tout discuter / contester…).
Agenda nextcloud n’est que sur Web.
Dans notre messagerie collaborative, nous vous proposons l’outil calendrier (agenda) permettant la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation simple de réunion
Le nombre d’agenda est illimité, et vous pouvez définir pour chaque calendrier vos paramètres de partage
Définissez les utilisateurs ayant accès au calendrier ainsi que leur rôle (lecture seule, ou avec écriture etc.)
Dans le Webmail, il est d’ailleurs possible d’afficher plusieurs calendriers juxtaposés
L’agenda peut être connecté à votre liste de contact, ou à l’annuaire de votre entreprise (GAL) et vous permet en un clin d’œil de connaitre les disponibilités du personnel, mais aussi les disponibilités par exemple, des salles de réunion
Pour ceux qui bénéficie de la mobilité : Planifier des réunions n’a jamais été aussi simple : créez votre réunion à partir de votre périphérique mobile et ajoutez autant de participants que vous le souhaitez
Si vous recevez une invitation à une réunion, il vous suffit de l’accepter ou la refuser directement à partir de votre mobile (ou de votre tablette)
Les fonctionnalités sont identiques pour les listes de tâches
